【便利リンク】企画書から精算・社内書類まで、大概のテンプレが揃う便利なサイト２つ

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2007年07月03日

＞＞e-総務

●e-総務は総務のポータルだが、社内文書テンプレが充実

仕事で書類を求められたとき、特に定型書式がなくて困ることがあったりするが、このサイトにいけば大概解決する。文例集、契約書ひな型など、会員にならなくても見れる書類が豊富。
さらに目だたないところにあるが「社内文書テンプレート」は、Wordファイルの他に直接入力すると計算もしてくれて、最終的なファイルをHTMLでプリントできる形の出力をしてくれるものもあるので、便利だ。（HTML出力だと、印刷コマンドでPDF化して保存するのが簡単という利点がある）。

この莫大な書式データ、書式違いで社内では使えないという場合でも、例えば社外に請求書を出す際の添付用に使ったりなど、役立てることは可能だし、無理やり社内書式用に作り変えたりするのもそれはそれで楽しい。さらにはこういった文書の書き方のHowtoまであって、かなりいたれりつくれりなサイトだ。

＞＞書式の王様

●5400以上の書式が揃う「書式の王様」

他のサイトでも言及していたがこれくらい書式があると（会員として）「入っていると入っていないで仕事力自体が変わってくる」というのは本当だろう。こちらのサイトは登録が必要。
企画書からなにから揃っているが、人気ランキングを見ると３位に「念書」が入っていてなんだか嫌な気分になりますな。会社で使っている書式を公開することで会社のPRになるというシステムは面白いですが、あんまり大きい組織だといろんなしがらみがあって乗ってこないでしょうねぇ。

うちでかつてあった「仮眠室宿泊届」とか「Amazonリンク届」とか公開しても誰も使わなそうだし、むしろイメージダウンか。

とにかく、仕事に役立つこの２大サイト、総務じゃなくても使って損はないのだ。というより、中小企業の総務だけに使わせるのはもったいないくらい役に立つサイトですよ。しかも無料だし。

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タグ： 　テンプレート 　企画書 　書式　 社内文書 　社内書類 　精算　総務

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